Analista Administrativo I

Descrição da Vaga

Criar e registrar pedidos de compra no sistema com base nas solicitações internas.
Atuar como ponto de contato entre solicitantes e compradores, alinhando escopo, valores, quantidades, prazos e fornecedores.
Solicitar cadastro de novos fornecedores ou itens quando necessário.
Acompanhar todo o ciclo do pedido de compra: abertura, aprovações, ajustes e pagamento.
Realizar ajustes nos pedidos quando houver divergência entre orçamento e valores/quantidades contratados.
Registrar no sistema o recebimento de materiais ou execução de serviços para viabilizar pagamentos.
Monitorar o status dos pedidos, identificando e resolvendo pendências (cadastro, aprovação, processamento ou pagamento).
Emitir e solicitar notas fiscais, além de registrar NFs sem movimentação financeira.
Dar suporte em orçamentos e compras rotineiras.